ALEPH 500™ no Ambiente de Consórcios

ALEPH Cluster é um composto de produtos da Ex Libris desenvolvido para se adequar às complexas necessidades e funcionalidades necessárias para o gerenciamento de consórcios de bibliotecas. Ao formar um consórcio, biblioteca ampliam os seus serviços para os usuários remotos, expandem a quantidade de fontes oferecidas, que suportam, inclusive, inciativas relacionadas com educação à distância. Todos esses são objetivos importantes no mundo bibliográfico que está dirigido para as necessidades de cooperação e integração em redes em realidades onde existem dificuldades financeiras. Pelo ALEPH Cluster, as instituições foram uma unidade baseada em: proximidade geográfica, ligação institucional, similaridade de assunto, etc. Dentro dessa unidade, as instituições podem compartilhar dados bibliográficos, dados de usuários e serviços de leitura, presebando sempre a autonomia desejada por cada membro local.

A nova e robusta configuração do ALEPH Cluster serve tanto para consórcios homogeneos em que as bibliotecas utilizam o ALEPH 500 como o seu sistema integrado de biblioteca como para consórcios de instituições que utilizam ALEPH 500 junto com outros sistemas de gerenciamento de bibliotecas.

São muitas as vantagens do ALEPH Cluster:

• Serviços melhorados tanto para os funcionários como para os usuários da biblioteca. A base de informações fornecida aos usuários é vasta e mais acessível. Uma abrangente base para fins de referência e de catalogação reduz os custos e o tempo de trabalho da equipe da biblioteca.
  
  
• Suporte a vários modelos de consórcios. Arquitetura modular baseada em um arranjo customizado de tabelas de dados (bibliográfico, administrativos e de autoridades) fornece a flexibilidade necessária para endereçar as tarefas específicas e fluxo de trabalho de cada consórcio.
  
  
• Permissão para diversos níveis de compartilhamento, mantendo a independência necessária para as necessidades locais de cada membro. Cada consórcio pode adotar o ALEPH Cluster às suas necessidades, do simples compartilhamento do hardware até o compartilhamento de dados - bibliográficos, usuários, bases de dados de autoridades da Library of Congress, etc.
  
  
• Maximiza o custo-benefício do investimento em hardware. Bibliotecas podem compartilhar o hardware - completamente ou parcialmente - enquanto definem seu sistema para atender às necessidades dos seus próprios usuários. Alternativamente, cada membro do consórcio pode montar o sistema em um servidor separado com as poderosas funcionalidades de consórcios. Em ambos os modelos, ALEPH Cluster suporta as funcões de circulação, desenvolvimento cooperativo de coleções e de EEB por todo o consórcio.
  
  
• Pode ser implementado em estágios, de acordo com as necessidades específicas de cada consórcio ALEPH Cluster pode ser adicionado como um "portal" para um grupo de bibliotecas autônomas ou pode fornecer a base para a formação de bibliotecas autônomas a partir de uma biblioteca central cooperativa.
  
  
• É suportado pela equipe de especialistas da Ex Libris. Ex Libris fornece atendimento para ajudar as bibliotecas na análise de suas necessidades, implementando soluções que atendem perfeitamente às suas necessidades.

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Modelos de ALEPH Cluster

ALEPH Cluster é o conjunto de aplicações para consórcios que ultrapassada as características de demais produtos existentes no mercado de automação de biblioteca hoje em dia. Sua abrangência foi expandida para atender a todas as necessidades e desafios existentes no mercado. ALEPH Cluster foi implementado com sucesso em diversos modelos, incluindo novas configurações como as populares "Catálogo Coletivo"e "Visão Coletiva", exigidas pelos clientes na medida em que a Ex Libris avança no mercado de bibliotecas dos Estados Unidos.

Todos os modelos de ALEPH Cluster gerenciam registros de usuários da maneira mais eficiente possível. Caso os registros dos usuários sejam compartilhados em um consórcio, eles podem ser atualizados em qualquer das instituições (as atualizações são permitidas de acordo com os privilégios dos usuários). O registro do usuário por si só é constituído por diversas partes. Uma parte é formada por informações gerais (nome e endereço do usuário), e outra prte define os privilégios em cada biblioteca local (ou grupos de bibliotecas que dão os mesmos privilégios aos usuários). Além disso, ALEPH Cluster permite que as bibliotecas tenham autonomia para manter os privilégios para os usuários, não levando em consideração o registro central dele.

A configuração de circulação fornecida pelo ALEPH Cluster facilita o compartilhamento de recursos ao permitir que os usuários realizem solicitações de materiais de uma biblioteca, podendo retirá-los e devolvê-los em outra biblioteca da rede. Bibliotecas podem limitar o compartilhamento de recursos à classes específicas de usuários ou coleções específicas da biblioteca.

Modelo de Catálogo Coletivo

O modelo de Catálogo Coletivo é um meio flexível e poderoso de compartilhar catálogos heterogêneos de larga escala. Desenvolvido em conjunto com a Biblioteca Digital da Califórnia como substituição do catálogo MELVYL™ anterior, o Catálogo Coletivo baseado em ALEPH 500 da Ex Libris entrou em produção durante o verão de 2003 e suporta hoje o novo catálogo MELVYL da Universidade da Califórnia, com suas bases de dados paralelas mantendo mais de 23 milhões de títulos. Esse imenso catálogo inclui centenas de milhares de títulos de outras escritas, entre eles títulos em Chinês, Japonês e Coreano. O sistema da Universidade de Califórnia é composto por dois sistemas ALEPH 500 (nos campus Davis e Santa Barbara) e diversos outros sitemas nos demais 10 campus. Dados bibliográficos são extraídos rotineiramente de todos esses sistemas, sendo carregados no catálogo central MELVYL.

O design e a arquitetura do Catálogo Coleivo são baseados no reconhecimento e no suporte de um sistema heterogeneo. Isso significa que, diariamente, as atividades bibliográficas dos campus da UC continuam a envolver os sistemas locais das bibliotecas, sejam eles ALEPH 500 ou não. Um fato primordial sobre a implementação do Catálogo Coletivo da Ex Libris pela UC foi que a UC selecione manter todas as encarnações de cada registro bibliográfico dentro da base de dados do Catálogo Coletivo. Uma variedade de parâmetros e de tabelas de configurações controla e modera a deduplicação automática dos registros, mas a performance é melhorada pela pré-criaçãp de grupos de registros equivalentes pela Ex Libris. UC selecionou não mesclar fisicamente os registros, mas mescalar e exibir os registros dinamicamente. Os usuários finais, entretanto, tem a opção de exibir o registro global e um registro local no Web OPAC baseado nos formatos de exibição de cada campus específico.

Para acessar o catálogo , veja melvyl.cdlib.org.

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O Modelo de Visão Coletiva

Uma variação do modelo de Catálogo Coletivo é o modelo de Visão Coletiva da Ex Libris, que suporta heterogeneos sistemas ALEPH 500 em um único servidor. Um exemplo é o modelo que a Universidade da Cidade de Nova York (CUNY) implementou em 2003 (http://apps.appl.cuny.edu:83/F). Antes de migrar para o sistema ALEPH 500, o catálogo da biblioteca CUNY continha registros separados para cada título mantido no sistema. A Visão Coletiva assume todos os registros bibliográficos distintos e separados que, na perspectiva dos usuários, representam um registro que descreve a coleção da biblioteca, o identificando para o acesso do público nas prateleiras. Assim como no módelo de Catálogo Coletivo, os registros são agrupados por similaridade para garantir a performance otimizada.

Modelo de Catálogo Central Austríaco

Baseado em um catálogo central que é suplementado pelos catálogos locais das bibliotecas membros do consórcio, o modelo do Catálogo Central Austríaco, também conhecido em sua implementação como projeto Catálogo Central Austríaco (ACC), incorpora uma característica automática de atualização. Quando um registro bibliográifco é atualizado, um serviço do ALEPH localiza os registros do catálgo central que foram atualizados. Um serviço na biblioteca local verifica os resultados da localização no catálogo central; quando ele identifica a modificação, um terceiro serviço faz a cópia do registro do catálogo central para o catálogo local, realizando assim a atualização. No projeto do ACC, todas as universidades da Áustria compartilham um catálogo central, do qual cada biblioteca extrai seus registros para o uso local. Qualquer atualização no catálogo central é automaticamente refletida nos catálogos locais relevantes.

No Brasil, a Universidade Estadual Paulista (UNESP) em São Paulo, aplica um modelo semelhante. UNESP é um consórcio de 22 bibliotecas em 15 servidores. Os processos de aquisição e de catalogação são conduzidos centralmente e os livros são enviados para as bibliotecas, prontos para serem armazenados nas prateleiras. Bibliotecas podem adicionar os assuntos locais, que são mantidos mesmo quando o registro é atualizado no catálogo central. Bibliotecas também pode adicionar localmente registros de itens que não são de interesse do catálogo central e, portanto, não devem ser registradas nele.

Modelo UCC Australiano

Outro modelo de consórcio baseia-se em um catálogo central para bibliotecas locais, da maneira como foi adotado pelo Ministério da Educação e Cultura da Áustria (UCC). Nesse sistema, instituições compartilham um catálogo central mas mantém os seus dados administrativos locais; eles não mantém outros catálogos locais. De maneira similar, o Consórcio de Redes de Informações e Bibliotecas da Lituânia (LINC) Similarly, mantém um catálogo central juntamente com os sistemas administrativos locais. Entretanto, os membros do LINC optaram por compartilhar seus registros de usuários.. Assim, todas as bibliotecas do consórcio LINC reconhecem todos os usuários, embora os direitos de acesso desses usuários possam divergir de biblioteca para biblioteca.

Serviços de ALEPH Cluster da Ex Libris

Sessão abrangente de análise: ALEPH Cluster não é apenas um pedaço do sistema. As opções de configuração que ele oferece necessitam uma análise cuidadosa das necessidades de cada consórcio, além de levar em consideração as características locais de cada biblioteca. Ex Libris oferece um serviço de análise abrangente para ajudar o consórcio e seus membros a alcançar a melhor implementação do ALEPH Cluster.

Serviços de duplicação de registros: ALEPH Cluster fornece uma manipulação abrangente dos resultados de buscas feitas em catálogos múltiplos. Ex Libris oferece serviços de deduplicação e verificação baseados em diversos utilitários.

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