Visão Geral

Alephino é um sistema integrado de bibliotecas com características profissionais voltadas para as necessidades de bibliotecas de pequeno e médio. Devido a sua proximidade com o sistema pioneiro e líder de mercado na automação de bibliotecas de grande porte, o ALEPH 500, Alephino está conectado com os mais avançados desenvolvimentos do mundo da biblioteconomia. Equipado com os avançados clientes do ALEPH 500, Alephino permite gerenciar todos os processos realizados pela biblioteca, como Aquisição, Controle de Periódicos, Processamento Técnico (Catalogação), Circulação, além de permitir a criação e administração de Tesauros Polierárquicos, que incrementam as funcionalidades de Busca e Recuperação de Informações para nívels avançados.

Alephino é um sistema utilizado internacionalmente, estando disponível em diversos idiomas. No Brasil o Alephino já pode ser utilizado nos idiomas Português, Inglês, Espanhol e Alemão. Consulte a Ex Libris sobre a disponibilidade de outros idiomas. Dotado de um sistema de comunicação simplicado, Alephino fornece uma diversidade de possibilidades para adaptação a diversos formatos, tais como o XML. A facilidade em gerar relatórios e novos formatos de saída/exportação de dados permite que o Alephino seja compatível com os diversos e heterogeneos sistemas utilizados pela sua instituição.

Os padrões da área de biblioteconomia são utilizados de maneira plena no Alephino. Os dados podem ser importados e exportados nos formatos MARC21 (versão Brasileira e Internacional) e MAB2 (versão Alemã). As regras de catalogação (AACR) e ajuda para o preenchimento dos campos também estão disponíveis no Alephino. O módulo de Catalogação permite a criação e administração de Tesauros Polierárquicos, estando de acordo com as tendências internacionais e com a norma DIN 1463 da Alemanha. Na instalação padrão do Alephino é possível utilizar programas de importação para migrar dados obtidos em bibliotecas compatíveis com o formato MARC21, por exemplo citamos o site do Catálogo da Library of Congress.

Dessa forma, Alephino é um sistema preparado para a cooperação bibliográfica entre as bibliotecas, estando de acordo com os protocolos e normas necessários para a integração e compartilhamento de registros. A arquitetura de bibliotecas setoriais (sub-bibliotecas) suporta a definição tanto de procedimentos centralizados como de estatísticas com base em cada unidade administrativa existente na rede. As funções de multi-bases permite a administração de buscas simultâneas em diversas bases de dados heterogeneas. Alephino fornece o padrão Z39.50 para realizar a comunicação entre sistemas heterogeneos, além de permitir usar esse protocolo para realizar a importação on-line de registros de bibliotecas cooperantes.

Com o Alephino a biblioteca configura um sistema de bibliotecas local e independente que, ao mesmo tempo, pode possuir ligação com outras redes, seja uma rede homogênea (formada por apenas sistemas Alephino) ou heterogênea (formada por sistemas diferenciados). Alephino oferece um fluxo de trabalho completamente integrado, podendo ser integrado inclusive em redes de sistemas ALEPH 500. Alephino também possui interfaces de comunicação com outros sistemas.

Alephino é independente, podendo ser executado sem a necessidade do uso de dispositivos periféricos. Alephino é um sistema completo com uma base de dados integrada. As principais vantagens dessa estrutura são as seguintes: maneira fácil de se administrar o sistema, contando com alta-performance nos acessos simultâneos e requisitos bem pequenos de hardware (máquina). Alephino possui uma base de dados compacta que aloca de maneira eficiente seus dados, ocupando pouco espaço no disco rígido do servidor. Todas essas características expressão a eficácia no gerenciamento do sistema e, conseqüentemente, de sua biblioteca.

Ex Libris oferece serviços de suporte de alta qualidade aos seus clientes, trabalhando de maneira cooperativa com a organização e andamento dos projetos de implementação de seus sistemas. Os clientes do Alephino Libris conhecem e aprovam o padrão de serviços prestados pela Ex Libris, seja durante a implementação ou após a produção de maneira efetiva do sistema pelas instituições.

Módulos do Alephino

Aquisição:

• Pedidos de Monografias, Acompanhamento de Assinaturas de Periódicos
  
• Controle de Chegadas
  
• Cancelamento de Pedidos
  
• Monitoramento de Cálculos e Valores
  
• Controle de Orçamentos
  
• Base de Dados de Fornecedores
  
• Controle de Moedas e Cotações
  
• Acompanhamento do Status do Processo de Aquisição
  
  

Catalogação:

• Catalogação baseada no formato MARC21 e obedecendo as normas do AACR2
  
• Catalogação de Analíticas de Monografias e de Periódicos, mantendo ligações hierárquicas entre os registros
  
• Indexação por Listas de Cabeçalhos e em Índices de Palavras-Chaves
  
• Ajuda On-line para Todos os Campos do Formato MARC21
  
• Verificação de Duplicatas e Valiação de Registros
  
• Índices de Busca padrão e definidos pelas Bibliotecas
  
• Inúmeras Planilhas de Catalogação podem definidas pelas Instituições
  
• Campos de Tamanho Fixo e Campos de Tamanho Variáveis, de acordo com o formato MARC21
  
• Aplicativos para Importação de Registros MARC21
  
• Catalogação Off-line

Periódicos:

• Administração de Assinaturas, Assinaturas Múltiplas
  
• Lista de Assinaturas
  
• Lista de Fascículos
  
• Controle de Circulação de Fascículos Recebidos
  

Circulação:

• Empréstimo/Devolução/Renovação/Reservas
  
• Histórico de Empréstimos de Exemplares/Usuários
  
• Controle de Cadastro de Usuários
  
• Catalogação Rápida de Registros
  
• Impedimentos e Bloqueios de Usuários
  
• Administração de Datas de Devolução e Gerenciamento de Calendário de Abertura/Fechamento da Biblioteca
  
• Circulação Off-line

Módulo de Serviços:

• Estatísticas de Aquisição, Movimento de Circulação (Empréstimos, Renovações, Pedidos de Reserva, etc), Estatísticas de Usuários, etc
  
• Gerador de Relatórios
  
• Configuração da Política de Circulação (Períodos e Limites de Transações de Circulação, Permissões para Itens e Usuários)
  
• Proteção de Dados, Administração da Base de Dados
  
• Manual Completo do Alephino

WEB OPAC:

• Busca Simples
  
• Busca Multi-campos
  
• Busca Multi-base
  
• Busca Avançada
  
• Busca por Listas
  
• Busca Sistemática
  
• Navegação
  
• Auto-Atendimento
  
• Histórico de Buscas
  
• Função Meus Docs
  
• Usuários com Acesso às suas Informações Administrativas
  
• Auto-Atendimento, Renovações, Transações de Caixa, Pedidos de Reserva
  
• Perfis de DSI para serviços de Alerta